// KOVYN — 度身訂造軟件與自動化

Complexity,Engineered.

化繁為簡,以工程之道。

你公司真正需要的軟件,由我們打造——再由我們託管、監察、一力承擔。一份可預算的月費訂閱,合資格項目毋須大筆前期開發費。需要判斷的留給你,其餘的交給我們。

SCROLL

// 01 — 問題所在

機器做得到的事,你還在出糧請人做。

每間公司都養著一堆看不見的重複工作:資料在系統之間搬來搬去、同一封電郵追完再追、逢星期一重做同一份試算表。這些事不屬於任何人的職責,卻吃掉每個人的時間——而且只會愈積愈多。

0+ 小時/天

一般中小企負責人每日耗在重複行政上的時間

HK$0/年

以約 HK$100/小時計(文書職位月薪中位數 HK$17,500,政府統計處 2025),每週 10 小時人手作業一年的成本——這還只是一個流程

~0

當中真正需要人來判斷的比例

// 示意數字——你的數字,在下方計算機

// 02 — Build intelligence. Deliver impact.

我們出手的地方。

沒有產品要推銷,沒有授權費要收。每個方案都由同一條問題開始:你最想取回哪一段時間?而每一個方案,都可以交由我們長期營運——同一隊人打造、託管、支援。

流程自動化

星期一朝早,報表已經自己做好。

資料輸入、開發票、做報表、追回覆——這些重複的流程,交給系統自己運行,不用人看管。

→ 一般成效

每週取回 10–20 小時(一年 500–1,000 小時以上)

系統串連

CRM、會計系統、電郵,終於搭得上話。

把你現有的工具接通,讓資料自己流動——從此告別複製貼上。

→ 一般成效

每週取回 10–20 小時(一年 500–1,000 小時以上)

AI 工作流

文件自己讀、電郵自己擬、紀錄自己對。

把現代 AI 用在刀刃上:那些以往要靠人做、其實不太需要動腦的事。

→ 一般成效

每週取回 10–20 小時(一年 500–1,000 小時以上)

儀表板與實時數據

不用問人,數字隨時在眼前。

實時儀表板,讓「可以幫我拉一下那份報表嗎」這類電郵從此絕跡。

→ 一般成效

每週取回 10–20 小時(一年 500–1,000 小時以上)

// 03 — 這套模式

一個方案,一段長久的關係。

傳統的度身訂造軟件,以一張大額發票和一次交接作結——之後,就只剩你自己。KOVYN 做的,正是「之後」的生意:合資格項目毋須支付大筆前期開發費,只需一份可預算的月費訂閱——方案由我們設計、打造、託管、運行,並且一直承擔下去。你用多久,我們就負責多久。

你付的不是伺服器租金,而是一個有人全程負責的業務方案。

託管方案訂閱包括什麼

  • 度身訂造的方案工程——照著你的流程打造,不是套模板
  • 託管、備份與部署——是我們的責任,不是你的
  • 缺陷修正——只要訂閱仍然生效,我們自己的錯自己修,絕不另外收費
  • Vantage 使用權——你的方案、系統狀況、保障與支援,都在同一入口
  • Pulse 監察——實時與歷史系統健康狀況,連依賴的第三方服務一併看見
  • 上線隨附 Assurance——6 個月的明確保障,培訓包在內

如果訂閱不適合你的處境,傳統的項目式開發仍然可以選擇。

傳統項目模式

KOVYN 模式

價值未見,先付一筆大額開發費

合資格項目毋須大筆前期費用——一份月費訂閱

一上線就交接,之後想搵人都難

上線那一刻,才是我們責任的開始

託管、支援、修錯——三份不同的安排

打造、託管、監察、支援——同一隊人負責

「系統死咗?」要靠電郵問人,然後等

Pulse 實時顯示系統狀況——我們看到什麼,你就看到什麼

上線後的支援,遲些再慢慢議價

Assurance 由第一日起,白紙黑字寫明你的保障

// 這是我們選擇的服務模式——並非對任何同業的評論

// 04 — Vantage

認識 Vantage。

你和 KOVYN 的整段關係,一目了然。每個託管方案都附帶 Vantage——一個屬於你的客戶入口,我們為你打造、管理、保護和支援的一切,都在裡面看得見。不用翻電郵往來,不用猜該問誰。

  • 你名下每個 KOVYN 方案,集中一處
  • 實時狀態,加上 30/60/90 日健康紀錄
  • 事故時間線——發生了什麼、責任誰屬、我們做了什麼
  • 發佈紀錄——改了什麼、幾時改
  • Assurance 保障、培訓節數與支援請求
  • 變更請求——由構思到上線,全程有得追

PULSE — 系統狀況,隨時看見

Pulse 是 Vantage 內的健康狀況視圖。它時刻監察你的應用程式,以及它依賴的服務——資料庫、登入、電郵、支付——並保留歷史紀錄。每個組件都標明由誰負責:KOVYN 管理,還是第三方。

當 Microsoft 之類的服務商發生故障,Vantage 會直接講明:你的應用可能受影響、KOVYN 的基礎設施正常運作、問題源頭在外部。輪到我們出錯時,你同樣看得見。撥一下預覽上的開關,看看實際的處理方式。

VANTAGE

你的公司

你的方案

正式環境 · V1.8.2

所有系統正常運作

可用率

  • 網頁應用KOVYN 管理99.99%正常
  • APIKOVYN 管理99.99%正常
  • 資料庫KOVYN 管理100.00%正常
  • 登入(Microsoft Entra)第三方99.92%正常
  • 電郵服務商第三方99.98%正常

ASSURANCE

生效中 · 餘 142 日

培訓

2 節餘 1 節

未解決事故

無

模擬第三方服務中斷

// 示意預覽——VANTAGE 隨每個託管方案附送

// 05 — Assurance

做得好是本份,寫下來是承諾。

手機有保養,汽車有保養。你的業務軟件,也應該有。

根據澳洲《消費者法》,我們的工作本來就附帶不可豁免的法定保障。Assurance——KOVYN 隨方案附送的軟件保養——不會取代這些權利,而是更進一步,白紙黑字寫清楚:保障什麼、保障多久、出問題時會發生什麼。

還有一件永不過期的事:只要訂閱仍然生效,修正我們自己工作裡的缺陷,本來就是訂閱的一部分。Assurance 是上線期的加碼保障——不是責任的截止日。

三條時間線,一目了然

訂閱最少簽約 12 個月 · 按月付款 · 期滿後按月延續
ASSURANCE隨附保養 · 第 1–6 個月ASSURANCE+自選 · 第 7 個月起 · 最少 12 個月
隨附

Assurance

由正式上線起的標準保障

  • 自正式上線起計 6 個月的明確保障範圍
  • 受保缺陷必定調查、必定修正——寫在協議,不是靠人情
  • 2 節網上培訓,每節 90 分鐘
  • 團隊上手期間的使用指導
  • 保障範圍、日期與培訓進度,在 Vantage 隨時可見

// 每個託管方案上線即自動附帶

自選

Assurance+

上線之後路還長——這是主動照顧的那一層

  • Assurance 的所有項目——照樣包括,並且加碼
  • 最少簽約 12 個月,按月收費——Assurance 完成後接力開始
  • 回應時限白紙黑字寫入協議
  • 加強監察與主動健康檢視
  • 保安與依賴組件維護
  • 平台與瀏覽器相容性維護
  • 培訓最多 10 節,每節 90 分鐘
  • 實際權益按計劃度身訂立,寫入你的協議

Assurance 保障上線那一程。Assurance+ 照顧之後的每一程。

責任誰屬,坦白說清楚:Microsoft、Google 或其他服務商的故障,不是我們軟件的缺陷——Pulse 會如實顯示。但如果是我們的整合做得不好,那就是我們的責任,我們來修。不卸責,不含糊。

// ASSURANCE 及 ASSURANCE+ 受服務協議條款規管 · 法定權利一概不受影響

// 06 — 方法論

是工程師,不是魔術師。

五個步驟,每一步完結時,你手上都會多一樣實在的東西。動工之前,數字已經擺在枱面——全程遙距,你在哪裡都一樣。

01

// 第 1 週

盤點

我們和你的團隊開視像會議,逐項攤開來看時間究竟花了去哪裡。你會收到一份書面盤點,列出最燒錢的人手流程——就算最後什麼都不做,這份清單也值得留低。

02

// 第 2 週

設計

我們把方案規格訂清楚,數字擺在枱面:慳幾多小時、月費幾多、幾耐回本。你點頭,我們才動工。

03

// 第 3–6 週

打造

用你的真實數據開發、測試,再陪你的團隊並行運作一段時間——直到大家真正放心把事情交給它。

04

// 上線日

上線

方案正式投入使用。Assurance 隨即生效,培訓時段開放預約,Vantage 亦已就緒——你的方案已經在裡面。

05

// 持續

演進

託管、監察、保養、改進,都由我們負責——你透過 Pulse 全程看得見。公司有變,方案就跟著變:一個變更請求就夠,毋須另起爐灶。

// 07 — 那個數字

人手作業,一年燒掉你多少錢?

把滑桿調成你公司的樣子,然後撥一下開關。

10h
2
人手工程化

人手作業的年度成本

HK$96,000

示意估算:以每年 48 個工作週、約 85% 的重複工作交給系統計算。真正的盤點,在免費諮詢裡做。

// 08 — 實際案例

之前,之後。

先看一個已經上線的產品——由 KOVYN 打造、託管、長期照顧——再看兩個典型情境。等更多客戶項目完成,這裡會逐一換上具名案例。

// 案例 01 — 已上線產品

畫畫以外的事,全部交給它。

InkFlowbyKOVYN

之前

一位台灣的自由插畫師接委託、跑同人活動,收款不只一種貨幣。所有紀錄散落在試算表、筆記 App、一疊紙本收據——還有記憶裡。哪件委託仍有尾款未收、上一場活動究竟有沒有賺、下一場攤位費幾時到期:每個答案,都要耗掉一個本應用來畫畫的晚上。

之後

InkFlow——一個以手機為先、照著她真實工作方式打造的工作空間。每件委託都帶著截稿日、優先次序,以及一條實時損益:已收、已使、淨利潤,全部由底下真實的收支紀錄計出來,從不重複輸入。活動集中在同一個日曆,開始前 30、14、7、3 天推送到她的手機。任何貨幣都以當日匯率入賬。而 KOVYN AI 會讀完這個月,用她的語言告訴她:哪些款項未收、接下來是什麼、錢究竟從何而來。

0 小時/月

行政雜務每個月靜靜吃掉的時間——和上方計算機用同一套假設。報酬因人因案而異,時間不會。InkFlow 的存在,就是把它還給畫畫。

InkFlow 內置——一般記賬軟件沒有的

  • 每件委託的利潤由真實收款計出來——不是一個要人手維護的總數
  • 是工作隊列,不是清單:緊急 · 一般 · 彈性,再按截稿日排序
  • 同人活動提醒直達手機——開始前 30、14、7、3 天
  • 任何貨幣以當日匯率入賬;總額用她的貨幣顯示
  • 財政年度由她的起點開始——七月或一月,由她決定
  • KOVYN AI 讀她的數字,但永遠看不到客戶的名字

// 委託、活動、金錢,都在同一個地方 · 行政的時間,還給畫畫

之前

營運主管每個月把 200 張供應商發票逐張輸入會計系統。每月大約 25 小時,容易出錯,永遠追不上進度。

之後

發票自動判讀、配對、入賬,有異常才標示出來,每週花 20 分鐘覆核就可以。

// 取回:每月約 23 小時 · 回本:不夠 3 個月

之前

逢星期一,有人花掉半日,從三個系統撈數字入週報——數字一改,又要重來一次。

之後

報表在深夜用實時數據自動生成。星期一朝早直接開始做決策,不用再在試算表裡考古。

// 取回:每週約 4 小時 · 數字永遠是最新的

// 09 — 有問必答

你最想問的,都在這裡。

把業務軟件交託給任何人之前,你應該知道的事——不經銷售濾鏡,直接回答。

月費是不是變相的伺服器租金?

不是——我們也永遠不會這樣叫它。市面上的雲端主機很便宜,但那不是你買的東西。訂閱涵蓋的是度身訂造的方案本身、託管與備份、部署、監察、支援、缺陷修正,以及 Vantage 的使用權。你付的,是一個有同一隊人全程負責的託管業務方案。訂閱本身以最少 12 個月為約期,按月付款,期滿後按月延續——約期之外,不會綁住你。

如果我們停止訂閱,會怎樣?

你的資料永遠是你的——隨時可以匯出成可用格式,訂閱結束後 30 日內同樣可以。我們會書面通知、給予清晰的過渡期,並好好完成交接。想把方案整個買下擁有的客戶,也可以就你的項目商討一次性買斷。我們永遠不會拿你的系統或資料作要脅。

Assurance 到底是什麼?

每個託管方案上線時隨附的保障組合:自正式上線起 6 個月的明確保障,加上 2 節 90 分鐘的網上培訓。它建立在澳洲《消費者法》的法定權利之上——永遠不會取代它們。而缺陷修正也不會隨 Assurance 完結:只要仍在訂閱,修正我們自己的工作依然是訂閱的一部分。

Assurance+ 多了什麼?

主動,加上白紙黑字的承諾。每位客戶,我們都全力以赴——Assurance+ 把這份全力寫成合約:回應時限有明文保證,加上主動健康檢視、保安與依賴組件維護、相容性維護,以及最多 10 節培訓。Assurance 的所有項目照樣包括,計劃分 12 個月、24 個月或持續,按月收費,實際權益寫入你的協議。

如果 Microsoft、Google 或其他服務商故障呢?

Vantage 會如實告訴你。Pulse 為你方案的每個組件標明責任誰屬——KOVYN 管理,還是第三方——所以外部服務商出事時,你看到的是誠實的源頭,不是一句含糊的道歉。第三方故障不是我們軟件的缺陷;但我們整合做得不好,就是我們的事,我們來修。

日後需要新功能怎麼辦?

公司一定會變——方案就應該跟得上。新功能透過 Vantage 以變更請求提出,透明地評估範圍和報價,再由本來就熟悉你系統的同一隊人交付。演進是一次對話,不是重新招標。

// 為何選擇 Kovyn

Nick Pang, founder of Kovyn

Kovyn 是一間立足澳洲布里斯本的軟件與自動化工程工作室,遙距服務世界各地的客戶。我們只信一件事:思考交給人,重複交給系統。我們不是有產品要推銷的軟件公司——每個方案都是看著你公司實際的運作,從零開始度身訂造;而且造好之後不會拍拍屁股走人——系統由我們託管、監察,一直負責下去。無論是「每週 10 小時」的小麻煩,還是牽動全公司的大系統,我們都一樣認真對待,一樣徹底解決。

Nick Pang · 創辦人

ABN 51 622 567 663 · 布里斯本 · 澳洲 · 遙距服務

// 10 — 由此開始

你公司裡最悶的一件工作,是什麼?

說來聽聽。做不到的、不值得做的,我們也會直說——講真話免費。

選項 A

預約一小時免費諮詢

整整一小時的視像通話,你在哪裡都可以——我們本來就遙距服務所有客戶。時間夠長,才聽得完你的故事:你講,我們聽,最後老實告訴你值不值得做。沒有簡報,沒有推銷。 揀一個方便的時段——我們會盡量在 24 小時內確認你的預約。

選項 B

或者,直接寫低是什麼在吃你的時間

什麼工作在吃你的時間?