// KOVYN — 定制软件与自动化

Complexity,Engineered.

化繁为简,以工程之道。

你公司真正需要的软件,由我们打造——然后托管、盯着、一路扛到底。一笔可预期的包月订阅,符合条件的项目不必先付一大笔开发费。需要判断的留给你,剩下的交给我们。

SCROLL

// 01 — 问题所在

机器就能干的活,你还在发工资请人做。

每家公司都养着一堆看不见的重复工作:数据在系统之间搬来搬去、同一封邮件催了又催、每周一重做同一张表。这些事不在任何人的职责里,却吃掉所有人的时间——而且只会越积越多。

0+ 小时/天

一般中小企业主每天耗在重复行政上的时间

¥0/年

以约 ¥50/小时计(一线城市文员月薪约 ¥8,000),每周 10 小时人工作业一年的成本——这还只是一个流程

~0

其中真正需要人来判断的比例

// 示意数字——你的数字,在下方计算器

// 02 — Build intelligence. Deliver impact.

我们出手的地方。

没有产品要推销,没有授权费要收。每个方案都从同一个问题开始:你最想拿回哪一段时间?而每一个方案,都可以交给我们长期运营——同一组人打造、托管、支持。

流程自动化

周一早上,报表已经自己做好了。

数据录入、开发票、做报表、催回复——这些重复的流程,交给系统自己跑,不用人盯。

→ 一般成效

每周拿回 10–20 小时(一年 500–1,000 小时以上)

系统打通

CRM、财务系统、邮箱,终于说上话了。

把你现有的工具接起来,让数据自己流动——从此告别复制粘贴。

→ 一般成效

每周拿回 10–20 小时(一年 500–1,000 小时以上)

AI 工作流

文件自己读、邮件自己写、记录自己对。

把现代 AI 用在刀刃上:那些过去得靠人做、其实不太需要动脑的事。

→ 一般成效

每周拿回 10–20 小时(一年 500–1,000 小时以上)

仪表盘与实时数据

不用问人,数字随时在眼前。

实时仪表盘,让「能帮我拉一下那份报表吗」这种邮件从此绝迹。

→ 一般成效

每周拿回 10–20 小时(一年 500–1,000 小时以上)

// 03 — 这套模式

一个方案,一段长久的关系。

传统的定制软件,以一张大额发票和一次交接收尾——之后,就只剩你自己。KOVYN 做的,正是「之后」的生意:符合条件的项目不必先付一大笔开发费,只需一笔可预期的包月订阅——方案由我们设计、打造、托管、运营,并且一路扛下去。你用多久,我们就负责多久。

你付的不是服务器租金,而是一个有人全程负责的业务方案。

托管方案订阅包含什么

  • 定制的方案工程——照着你的流程打造,不是套模板
  • 托管、备份与部署——是我们的责任,不是你的
  • 缺陷修正——只要订阅还在,我们自己的错自己修,绝不另外收费
  • Vantage 使用权——你的方案、系统状况、保障与支持,都在同一个入口
  • Pulse 监控——实时与历史系统健康状况,连依赖的第三方服务一起看见
  • 上线随附 Assurance——6 个月的明确保障,培训包含在内

如果订阅不适合你的情况,传统的项目式开发仍然可以选。

传统项目模式

KOVYN 模式

价值还没看到,先付一笔大额开发费

符合条件的项目免大笔前期费用——一笔包月订阅

一上线就交接,之后想找人都难

上线那一刻,才是我们责任的开始

托管、支持、修错——三份不同的安排

打造、托管、监控、支持——同一组人负责

「系统挂了吗?」得发邮件问人,然后等

Pulse 实时显示系统状况——我们看到什么,你就看到什么

上线后的支持,之后再慢慢谈

Assurance 从第一天起,白纸黑字写明你的保障

// 这是我们选择的服务模式——不是对任何同行的评论

// 04 — Vantage

认识 Vantage。

你和 KOVYN 的整段关系,一目了然。每个托管方案都附带 Vantage——一个属于你的客户入口,我们为你打造、管理、保护和支持的一切,都在里面看得见。不用翻邮件往来,不用猜该问谁。

  • 你名下每个 KOVYN 方案,集中一处
  • 实时状态,加上 30/60/90 天健康记录
  • 事故时间线——发生了什么、责任在谁、我们做了什么
  • 发布记录——改了什么、什么时候改
  • Assurance 保障、培训次数与支持请求
  • 变更请求——从想法到上线,全程可跟踪

PULSE — 系统状况,随时看见

Pulse 是 Vantage 里的健康状况视图。它盯着你的应用,以及它依赖的服务——数据库、登录、邮件、支付——并保留历史记录。每个组件都标明由谁负责:KOVYN 管理,还是第三方。

当 Microsoft 之类的服务商出状况,Vantage 会直接说明:你的应用可能受影响、KOVYN 的基础设施正常运作、问题源头在外部。轮到我们出错时,你同样看得见。拨一下预览上的开关,看看实际的处理方式。

VANTAGE

你的公司

你的方案

生产环境 · V1.8.2

所有系统正常运行

可用率

  • 网页应用KOVYN 管理99.99%正常
  • APIKOVYN 管理99.99%正常
  • 数据库KOVYN 管理100.00%正常
  • 登录(Microsoft Entra)第三方99.92%正常
  • 邮件服务商第三方99.98%正常

ASSURANCE

生效中 · 剩 142 天

培训

2 次还剩 1 次

未解决事故

无

模拟第三方服务中断

// 示意预览——VANTAGE 随每个托管方案附送

// 05 — Assurance

做得好是本分,写下来是承诺。

手机有质保,汽车有质保。你的业务软件,也应该有。

根据澳大利亚《消费者法》,我们的工作本来就附带不可排除的法定保障。Assurance——KOVYN 随方案附送的软件质保——不会取代这些权利,而是更进一步,白纸黑字写清楚:保障什么、保障多久、出问题时会发生什么。

还有一件永不过期的事:只要订阅还在,修正我们自己工作里的缺陷,本来就是订阅的一部分。Assurance 是上线期的加码保障——不是责任的截止日。

三条时间线,一目了然

订阅最短签约 12 个月 · 按月付款 · 期满后按月延续
ASSURANCE随附质保 · 第 1–6 个月ASSURANCE+可选 · 第 7 个月起 · 最少 12 个月
随附

Assurance

从正式上线起的标准保障

  • 自正式上线起算 6 个月的明确保障范围
  • 受保缺陷必查、必修——写在协议里,不是靠交情
  • 2 次在线培训,每次 90 分钟
  • 团队上手期间的使用指导
  • 保障范围、日期与培训进度,在 Vantage 随时可见

// 每个托管方案上线即自动附带

可选

Assurance+

上线之后路还长——这是主动照顾的那一层

  • Assurance 的所有项目——照样包含,并且加码
  • 最短签约 12 个月,按月收费——Assurance 完成后接力开始
  • 响应时限白纸黑字写进协议
  • 强化监控与主动健康检视
  • 安全与依赖组件维护
  • 平台与浏览器兼容性维护
  • 培训最多 10 次,每次 90 分钟
  • 实际权益按计划量身订立,写进你的协议

Assurance 保障上线那一程。Assurance+ 照顾之后的每一程。

责任在谁,坦白说清楚:Microsoft、Google 或其他服务商的故障,不是我们软件的缺陷——Pulse 会如实显示。但如果是我们的集成没做好,那就是我们的责任,我们来修。不推脱,不含糊。

// ASSURANCE 及 ASSURANCE+ 受服务协议条款规范 · 法定权利一概不受影响

// 06 — 方法论

是工程师,不是魔术师。

五个步骤,每一步结束时,你手上都会多一样实实在在的东西。动工之前,数字已经摆在桌面上——全程远程,你在哪里都一样。

01

// 第 1 周

盘点

我们和你的团队开视频会议,一项一项把时间都花在了哪里摊开来看。你会拿到一份书面盘点,列出最烧钱的人工流程——就算最后什么都不做,这份清单也值得留着。

02

// 第 2 周

设计

我们把方案规格定清楚,数字摆在桌面上:省多少小时、月费多少、多久回本。你点头,我们才动工。

03

// 第 3–6 周

搭建

用你的真实数据开发、测试,再陪你的团队并行跑一段——直到大家真的放心把事情交给它。

04

// 上线日

上线

方案正式投入使用。Assurance 随即生效,培训时段开放预约,Vantage 也已就绪——你的方案已经在里面。

05

// 持续

演进

托管、监控、保养、改进,都由我们负责——你通过 Pulse 全程看得见。公司会变,方案就跟着变:一个变更请求就够,不用重新立项。

// 07 — 那个数字

人工作业,一年烧掉你多少钱?

把滑块调成你公司的样子,然后拨一下开关。

10h
2
人工工程化

人工作业的年度成本

¥48,000

示意估算:按每年 48 个工作周、约 85% 的重复工作交给系统计算。真正的盘点,在免费咨询里做。

// 08 — 实际案例

之前,之后。

先看一个已经上线的产品——由 KOVYN 打造、托管、长期照顾——再看两个典型情境。等更多客户项目完成,这里会一一换上具名案例。

// 案例 01 — 已上线产品

画画以外的事,全部交给它。

InkFlowbyKOVYN

之前

一位台湾的自由插画师接约稿、跑同人活动,收款不止一种货币。所有记录散落在表格、笔记应用、一叠纸质收据——还有记忆里。哪件约稿还有尾款没收、上一场活动到底有没有赚、下一场摊位费什么时候到期:每个答案,都要耗掉一个本该用来画画的晚上。

之后

InkFlow——一个以手机为先、照着她真实工作方式打造的工作空间。每件约稿都带着截稿日、优先级,以及一条实时损益:已收、已花、净利润,全部由底下真实的收支记录算出来,从不重复录入。活动集中在同一个日历,开始前 30、14、7、3 天推送到她的手机。任何货币都按当日汇率入账。而 KOVYN AI 会读完这个月,用她的语言告诉她:哪些款还没收、接下来是什么、钱究竟从哪里来。

0 小时/月

行政杂务每个月悄悄吃掉的时间——和上方计算器用同一套假设。报酬因人因案而异,时间不会。InkFlow 的存在,就是把它还给画画。

InkFlow 内置——一般记账软件没有的

  • 每件约稿的利润由真实收款算出来——不是一个要人工维护的总数
  • 是工作队列,不是清单:紧急 · 一般 · 弹性,再按截稿日排序
  • 同人活动提醒直达手机——开始前 30、14、7、3 天
  • 任何货币按当日汇率入账;总额用她的货币显示
  • 财年从她的起点开始——七月或一月,由她决定
  • KOVYN AI 读她的数字,但永远看不到客户的名字

// 约稿、活动、金钱,都在同一个地方 · 行政的时间,还给画画

之前

运营主管每个月把 200 张供应商发票一张一张录进财务系统。每月大约 25 小时,容易出错,永远赶不上进度。

之后

发票自动识别、匹配、入账,有异常才标出来,每周花 20 分钟复核就行。

// 拿回:每月约 23 小时 · 回本:不到 3 个月

之前

每周一,有人花掉半天,从三个系统把数字捞进周报——数字一改,又得重来一次。

之后

报表在深夜用实时数据自动生成。周一早上直接开始做决策,不用再在表格里考古。

// 拿回:每周约 4 小时 · 数字永远是最新的

// 09 — 有问必答

你最想问的,都在这里。

把业务软件交给任何人之前,你应该知道的事——不经销售滤镜,直接回答。

月费是不是变相的服务器租金?

不是——我们也永远不会这样叫它。市面上的云主机很便宜,但那不是你买的东西。订阅涵盖的是定制方案本身、托管与备份、部署、监控、支持、缺陷修正,以及 Vantage 的使用权。你付的,是一个有同一组人全程负责的托管业务方案。订阅本身以 12 个月为最短期限,按月付款,期满后按月延续——期限之外,不会绑住你。

如果我们停止订阅,会怎样?

你的数据永远是你的——随时可以导出成可用格式,订阅结束后 30 天内也一样。我们会书面通知、给出清楚的过渡期,并好好完成交接。想把方案整个买下拥有的客户,也可以就你的项目谈一次性买断。我们永远不会拿你的系统或数据当筹码。

Assurance 到底是什么?

每个托管方案上线时随附的保障组合:自正式上线起 6 个月的明确保障,加上 2 次 90 分钟的在线培训。它建立在澳大利亚《消费者法》的法定权利之上——永远不会取代它们。而缺陷修正也不会随 Assurance 结束:只要还在订阅,修正我们自己的工作依然是订阅的一部分。

Assurance+ 多了什么?

主动,加上白纸黑字的承诺。每位客户,我们都全力以赴——Assurance+ 把这份全力写成合同:响应时限有明文保证,加上主动健康检视、安全与依赖组件维护、兼容性维护,以及最多 10 次培训。Assurance 的所有项目照样包含,计划分 12 个月、24 个月或持续,按月收费,实际权益写进你的协议。

如果 Microsoft、Google 或其他服务商出状况呢?

Vantage 会如实告诉你。Pulse 为你方案的每个组件标明责任在谁——KOVYN 管理,还是第三方——所以外部服务商出事时,你看到的是诚实的源头,不是一句含糊的道歉。第三方故障不是我们软件的缺陷;但我们的集成没做好,就是我们的事,我们来修。

之后需要新功能怎么办?

公司一定会变——方案就应该跟得上。新功能通过 Vantage 以变更请求提出,透明地评估范围和报价,再由本来就熟悉你系统的同一组人交付。演进是一次对话,不是重新招标。

// 为何选择 Kovyn

Nick Pang, founder of Kovyn

Kovyn 是一家落脚澳大利亚布里斯班的软件与自动化工程工作室,远程服务世界各地的客户。我们只信一件事:思考交给人,重复交给系统。我们不是有产品要推销的软件公司——每个方案都是看着你公司实际的运作,从零开始量身定制;而且做完不会拍拍屁股走人——系统由我们托管、盯着,一路负责下去。无论是「每周 10 小时」的小麻烦,还是牵动全公司的大系统,我们都一样认真对待,一样彻底解决。

Nick Pang · 创始人

ABN 51 622 567 663 · 布里斯班 · 澳大利亚 · 远程服务

// 10 — 由此开始

你公司里最枯燥的一件工作,是什么?

说来听听。做不了的、不值得做的,我们也会直说——说实话免费。

选项 A

预约一小时免费咨询

整整一小时的视频通话,你在哪里都行——我们本来就远程服务所有客户。时间够长,才听得完你的故事:你说,我们听,最后老实告诉你值不值得做。没有 PPT,没有话术。 挑一个方便的时段——我们会尽量在 24 小时内确认你的预约。

选项 B

或者,直接写下是什么在吃你的时间

什么工作在吃你的时间?